PV Assemblée générale du 8 février 2019

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PV Assemblée générale du 8 février 2019

Messagepar genesteal » 11 Fév 2019 15:37

Les membres de l’association Les Vieux de La Vieille se sont réunis en assemblée générale, le 08 Février 2019 à 20 heures, dans les locaux d'Amilly.

L’assemblée est présidée par Patrice Barthélémy en qualité de Président, et M. JL BERNARD, trésorier, en est nommé rapporteur.
Aucun scrutateur n'est nommé, les votes ayant eu lieu à main levée.

Conformément à l’article des statuts, plus de 50 % des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire (13 sur 25).
Présents : (13/25)
Alain DEHAINE
Jean Luc BERNARD
Patrice BARTHELEMY
Benoit ATHANASSIADIS
Alexandre FLORENTIN
Marc ARNAUD
Charlotte AUDIN
Sébastien HERCOURT
Alexandre KIPFER
Olivier BARBIER-POTTIER
Éric DELEMER
Flavien BILQUIEZ
Patrick JUBAULT



Absents sans pouvoir :
Yann COLETTE
Éric CORMIER
Benjamin LUISET
Anne-Laure LE GUEVELLOU
Romain LECOMTE
Stéphane COCHAUX
Florent DOLLEANS
Clément HIRIART
Nicolas MOUCHEZ
Guillaume GAY
Tony LEROUX
Sandra DHUIT

Le président de séance rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant. Lecture est faite des différents rapports. Puis le débat s’ouvre entre les participants.
Ordre du Jour :
-Rapport Moral 2018 par le Président
-Rapport Financier 2018 par le Trésorier
-Procès-verbal de quitus sur rapport financier
-Élection des membres du Bureau
-Le Bureau élu désigne les fonctions réparties en son sein.
- Paiement des cotisations 2019
-Discussion sur les évènements à venir, calendrier
> tournois à prévoir
-Discussion sur les activités internes :
> ouvertures Week-end.





Synthèse des débats :
Rapport Moral 2018 par le Président
Le président fait état de la marche de l’association et met en valeur le peu d’évènements organisés par les vieux de la vieille.
Le président tient à remercier également les donateurs de nos subventions.
Il se réjouit de la venue de nouveaux adhérents au sein de la section Historique (MM.Blasquiez et Delemer) et de la bonne santé de la section JdR qui se réunit le Jeudi.
Comme pour l’année précédente, il convient que chaque membre de la section « figurines/histo » se remobilise et apporte des suggestions à ce qui pourrait leur mieux convenir pour les soirées du vendredi.

Rapport Financier par le Trésorier
Il met en avant l'autosuffisance de l'association via ses cotisations au regard des charges à assumer.
L'existence de la subvention de la Mairie et du Conseil Départemental permet déjà l’autosuffisance au regard des charges fixes à assumer.
Les cotisations d’une part et les subventions d’autre part nous donne possibilité d’acquérir de nouveaux jeux ou accessoires de jeux pour nos diverses activités.

Procès verbal de quitus sur rapport financier :
Quitus est donné au rapport financier du trésorier à l’unanimité.

Élection des membres du Bureau
Le bureau démissionnaire conformément aux statuts de l’association est réélu à l’unanimité :
Désignations des fonctions réparties au sein du bureau.
Le bureau se réparti comme suit :
Président : M. Patrice BARTHELEMY
Secrétaire : M. Benoit ATHANASSIADIS
Trésorier et secrétaire adjoint : M. Jean Luc BERNARD

Le Bureau fixe le montant des cotisations pour 2019 :
Paiement des cotisations 2019 : 20 euros et 5 euros pour mineurs accompagnés.
Les membres ont jusqu’au 31 Mars 2019 pour s’acquitter de leurs cotisations.

Points Divers :
Section Jeux de Rôles, liens et procédures:
M. Benoit ATHANASSIADIS , membre du Bureau, représente ce dernier et est mandaté pour servir de lien au sein de la section Jeux de Rôles.
Clefs de la maison des associations :
Compte tenu de certains problèmes soulevés avec le trousseau de clefs en partage avec d’autres associations, il avait été décidé de faire confectionner un double de ce trousseau, badge d’alarme compris, à la charge de notre association. Ce trousseau devant être conservé en Mairie, il s’avère que cela ne solutionne en rien le retrait des clefs difficile en semaine pour la section JdR. Ce projet de double est donc abandonné et M. Bernard propose d’être le relais pour le retrait des clefs le Mercredi les semaines où celles-ci ne pourraient être récupérables le Jeudi auprès de Mme d’Alençon. A ce titre la section JdR propose d’offrir à Mme D’Alençon un cadeau pour la remercier de ce service. M.Bernard se charge de cela.
Activités diverses :
Nuit du Jeu 6 avril 2019 :
Organisée par l’antre du Blup et le Lyon’s club le samedi 6 avril de 20h à 8h le lendemain, la section JdR et histo y sont prêtes à y participer sous réserves de précisions à apporter lors d’une prochaine réunion.
Participation de 5 euros reversée à une œuvre à determiner si exposant iinclus ou non.
Des tables JdR pourraient y être tenues ainsi qu’une table Song of Ice ou DBA pour la section Histo.
2/3 Mars Apocalypse à Bailleau le Pin.
Des membres 5MM Barthelemty, Bernard) s’y rendront en visiteurs.
24h du jeu à Chartres
La section JdR y représentera les Vieux de la Vieille.
14 Juillet 2018
Le thème de cette journée reste à déterminer. Il est décidé de l’organiser à la maison des associations
Convention 2019
Compte tenu de l’incertitude des membres présents, il est décidé de ne pas faire de Convention cette année au profit, si possible, de visites externes à d’autres manifestations.
Porte ouverte 5 Octobre 2019
Une journée portes ouvertes sera organisée le 5 Octobre 2019 pour diverses activités du jeu de Rôle ou du Jeu Historique.
Journée organisée entre JdR et Histo 10 Mars 2019
Sur suggestion des membres présents, il est décidé d’organiser une journée le 10 Mars , consacrée au moulage et à la pratique de l’aérographe comme suit :
- Ouverture en continu de 10h à 18 heures avec repas en commun à la Maison des Associations.
- Chaque membre amènera son matériel (peinture aéro) et de quoi se restaurer.
Sébastien fera une démonstration de tirages à partir de moules Hist’art.
Médias
Il est exprimé le besoin de disposer de cartes de visite de l’association. M.BERNARD s’en charge.
Un flyer pourra aussi être imprimé pour être distribué durant diverses manifestations. M.Bernard est en attente d’un texte de la section JdR pour faire un flyer commun aux deux sections.

• Première résolution :
L’assemblée reconduit la nomination de M.BARTHELEMY comme Président et Benoit ATHANASSIADIS remplace Sandra Dhuit au poste de Secrétaire, M. BERNARD est confirmé comme Secrétaire adjoint et Trésorier, son adresse comme adresse de gestion.
MM Barthélemy et Bernard ont mandat et signatures pour toutes transactions financières au titre de l’Association.
Cette résolution est adoptée à la majorité.

• Deuxième résolution :
L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à la majorité.

• Troisième résolution :

L’assemblée et le Bureau nouvellement constitué maintient la cotisation annuelle à hauteur de 20 Euros

• Quatrième résolution :
L’assemblée maintient les statuts.


L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 heures.

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal, à la rédaction duquel ont participé M.Barthélémy , président de séance, M.Bernard, rapporteur/secrétaire.
Il ne sert à rien de faire de son mieux, la réussite c'est faire ce qui est nécessaire.
Sir W.Churchill.
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