Assemblée générale du 07/02/2020

Bureau, Statuts

Assemblée générale du 07/02/2020

Messagepar genesteal » 19 Fév 2020 12:13

Les membres de l’association Les Vieux de La Vieille se sont réunis en assemblée générale, le 07 Février 2020 à 20 heures, dans les locaux d'Amilly.

L’assemblée est présidée par Patrice Barthélémy en qualité de Président, et M. JL BERNARD, trésorier, en est nommé rapporteur.
Aucun scrutateur n'est nommé, les votes ayant eu lieu à main levée.

Conformément à l’article des statuts, plus de 50 % des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire (11 sur 20).
Présents : (13/25)
Jean Luc BERNARD
Patrice BARTHELEMY
Benoit ATHANASSIADIS
Nicolas MOUCHEZ
Sébastien HERCOURT
Alexandre KIPFER
Olivier BARBIER-POTTIER
Stéphane COCHAUX
Patrick JUBAULT
Absents et pouvoirs au trésorier :
Eric DELEMER
Alain DEHAINE
Absents sans pouvoir :
Yann COLETTE
Alexandre FLORENTIN
Florent DOLLEANS
Marc ARNAUD
Adrian LARCHE
Mélanie LAROCHE
Jennifer GLORIAN
Antoine FRANCOIS
Flavien BLIQUIEZ


Le président de séance rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant. Lecture est faite des différents rapports. Puis le débat s’ouvre entre les participants.

Ordre du Jour :
-Rapport Moral 2018 par le Président et le Secrétaire (section JdR)
-Rapport Financier 2018 par le Trésorier
-Procès-verbal de quitus sur rapport financier
-Élection des membres du Bureau
-Le Bureau élu désigne les fonctions réparties en son sein.
- Paiement des cotisations 2020
-Questions diverses

Synthèse des débats :
Rapport Moral 2018 par le Président et le Secrétaire
Le président fait état de la marche de l’association et met en valeur le peu d’évènements organisés par les Vieux de la Vieille.
Le président tient à remercier également les donateurs de nos subventions.
Il rappelle la mise en place d’un calendrier pour les soirées historiques du Vendredi et la nécessité de répondre avant la moitié de la semaine aux suggestions de ces soirées pour pouvoir les mieux préparer et connaître à l’avance leurs participants.
Il convient donc que chaque membre de la section « figurines/histo » se remobilise et apporte des suggestions à ce qui pourrait leur mieux convenir pour les soirées du vendredi.
En ce qui concerne la section JdR, le Secrétaire précise qu’une « fuite » possible des adhérents est prévisible, sachant qu’une nouvelle association avec d’anciens membres s’est créée à Chartres.
Se réjouissant de l’engouement que représente les jeux de rôles sur le département, il n’en reste pas moins vrai que cette association nouvellement créée en plein centre de Chartes peut tenter nos divers membres. C’est un évènement à suivre.

Rapport Financier par le Trésorier
Il met en avant l'autosuffisance de l'association via ses cotisations au regard des charges à assumer.
L'existence de la subvention de la Mairie permet déjà l’autosuffisance au regard des charges fixes à assumer.
Les cotisations d’une part et les subventions d’autre part nous donne possibilité d’acquérir de nouveaux jeux ou accessoires de jeux pour nos diverses activités.
En 2019, les achats pour la section JdR représentaient, par exemple, près de 42 % des dépenses, les achats pour la section historique ayant été reporté au début 2020 pour une part.
Les charges fixes, à savoitr l’assurance des locaux et l’hébergement du site Internet, représentent 35 % des dépenses. Un « reste » en banque au 1er Janvier, s’élève à 395 Euros environ.

Procès verbal de quitus sur rapport financier :
Quitus est donné au rapport financier du trésorier à l’unanimité.

Élection des membres du Bureau
Le bureau démissionnaire conformément aux statuts de l’association est réélu à l’unanimité :
Désignations des fonctions réparties au sein du bureau.
Le bureau se réparti comme suit :
Président : M. Patrice BARTHELEMY
Secrétaire : M. Benoit ATHANASSIADIS
Trésorier et secrétaire adjoint : M. Jean Luc BERNARD

Le Bureau fixe le montant des cotisations pour 2020 :
Paiement des cotisations 2020 : 20 euros et 5 euros pour mineurs accompagnés.
Les membres ont jusqu’au 31 Mars 2020 pour s’acquitter de leurs cotisations.

Activités diverses :
Les activités du Jeudi et Vendredi se poursuivront en 2020. Le Présisent rappelle que des activités particulières peuvent être mises en place également les Xeek ends compte tenu de la disponibilté de la salle.

Résolutions :
• Première résolution :
L’assemblée reconduit la nomination de M.BARTHELEMY comme Président et Benoit ATHANASSIADIS remplace Sandra DHUIT au poste de Secrétaire, M. BERNARD est confirmé comme Secrétaire adjoint et Trésorier, son adresse comme adresse de gestion.
MM Barthélemy et Bernard ont mandat et signatures pour toutes transactions financières au titre de l’Association.
Cette résolution est adoptée à la majorité.

• Deuxième résolution :
L’assemblée approuve le rapport moral du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
L’assemblée approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à la majorité.

• Troisième résolution :
L’assemblée et le Bureau nouvellement constitué maintient la cotisation annuelle à hauteur de 20 Euros.

• Quatrième résolution :
L’assemblée maintient les statuts.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 heures.
Il ne sert à rien de faire de son mieux, la réussite c'est faire ce qui est nécessaire.
Sir W.Churchill.
Avatar de l’utilisateur
genesteal
Administrateur
Administrateur
 
Message(s) : 1741
Images: 18
Inscrit le : 20 Sep 2011 22:44
Localisation : France

Retour vers Notre association

Qui est en ligne ?

Utilisateur(s) parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 1 invité

cron